Искусственный интеллект для профессиональных офисовБезупречное обслуживание клиентов
Ваш виртуальный регистратор с ИИ, который отвечает на каждый звонок, принимает новых клиентов, записывает консультации и фильтрует по срочности — пока вы сосредотачиваетесь на том, что действительно важно: ваших клиентах.
Проблемы, которые снижают продуктивность вашего офиса
Каждая минута, которую профессионал тратит на ответ на рутинные звонки, — это минута, которую он не тратит на создание ценности для своих клиентов и получение дохода.
Потерянные звонки во время встреч
Профессионалы проводят 60% своего рабочего времени на встречах или слушаниях. Звонки потенциальных клиентов в это время теряются, и с ними новые дела и гонорары.
Медленный и ручной прием
Процесс приема нового клиента может занять 15-20 минут по телефону. Без систематизации теряются важные данные и задерживается оценка дела.
Стоимость квалифицированного приема
Регистратор, который понимает юридическую терминологию, умеет фильтровать срочности и управляет расписанием нескольких профессионалов, стоит от 1.800 до 2.800 EUR/месяц с постоянным обучением.
Нет покрытия вне рабочего времени
30% звонков в офисы поступают вне рабочего времени. Клиенты с юридическими срочными вопросами не могут ждать до следующего дня, чтобы связаться со своим адвокатом.
Ваш AI-регистратор, специализированный на офисах
AMAI Voice отвечает на каждый звонок с профессионализмом, который требует ваш офис. Принимает клиентов, фильтрует по срочности, записывает консультации и перенаправляет к соответствующему специалисту с полным резюме дела.
Профессиональный прием новых клиентов
Собирает имя, контактные данные, тип консультации, вовлеченные стороны и резюме дела. Вся информация структурированно регистрируется в вашей системе управления, готовая для оценки назначенного специалиста.
Фильтрация по срочности и области практики
Классифицирует каждый звонок по срочности (процессуальные сроки, задержания, требования) и области практики (уголовное, гражданское, трудовое, налоговое, коммерческое). Перенаправляет к специалисту с соответствующей информацией.
Расписание консультаций без конфликтов
Интегрируется с Google Calendar, Outlook и системами управления офисами для проверки доступности в реальном времени. Избегает наложений с слушаниями, встречами и существующими обязательствами каждого специалиста.
Проверка конфликтов интересов
Во время приема пересекает данные нового клиента и вовлеченных сторон с базой данных офиса. Обнаруживает возможные конфликты интересов до назначения первой консультации, соблюдая этические обязательства.
Преимущества для вашего профессионального офиса
Измеримые результаты с первой недели. Ваша команда сосредотачивается на получении дохода, пока ИИ управляет приемом.
Доступность 24/7/365
Отвечает на звонки круглосуточно, 365 дней в году. Ночные и выходные юридические срочности доходят до дежурного специалиста с всей необходимой информацией для действий.
Гарантированная конфиденциальность
Соблюдение GDPR, шифрование от конца до конца, настраиваемые политики хранения и отсутствие передачи данных третьим лицам. Совместимо с этическими требованиями любого профессионального сообщества.
Больше оплачиваемых часов
Профессионалы перестают прерывать свою работу для ответов на рутинные звонки. Восстановленное время напрямую переводится в большее количество оплачиваемых часов и большую продуктивность офиса.
Международные клиенты
Обслуживает более чем на 20 языках на родном уровне. Идеально подходит для офисов с международной клиентурой, иностранными инвесторами или трансграничными делами, требующими многоязычного общения.
Запуск в вашем офисе менее чем за 24 часа
Без изменения вашей телефонной системы, без сложных установок и без прерывания работы вашего офиса.
Настраиваем вашего AI-регистратора
Совместно определяем области практики, критерии срочности, процесс приема, вопросы для проверки и протоколы перенаправления к каждому специалисту офиса.
Подключаем вашу телефонную связь
Интегрируем с вашей текущей телефонной системой через SIP trunk и подключаем к вашему программному обеспечению управления. Совместимо с любой АТС, VoIP или провайдером телефонной связи.
Ваш AI-регистратор начинает работать
Голосовой агент начинает отвечать на звонки, проводить прием клиентов, записывать консультации и фильтровать по срочности. Мы постоянно мониторим и корректируем для оптимизации результатов.
Нужна телефонная инфраструктура для вашего офиса? Узнайте о нашей службе SIP Trunk
Типы офисов, использующих AI-голос
От индивидуальных юридических фирм до крупных многопрофильных компаний, AI-голос адаптируется к каждому типу профессиональной практики.
Юридические фирмы
Прием дел, фильтрация по процессуальной срочности, проверка конфликтов интересов, расписание консультаций и перенаправление к специализированному юристу. Запись звонков для юридической соблюдаемости и отслеживаемости.
Налоговые и бухгалтерские консультации
Управляет запросами по налоговым срокам, собирает необходимую документацию, записывает встречи для деклараций и налогового планирования. Специальное покрытие во время налоговых кампаний и закрытия отчетного периода.
Консалтинговые компании и фирмы
Квалифицирует новые проекты, собирает первоначальные брифинги, записывает сессии discovery и перенаправляет к консультанту с соответствующей специализацией. Идеально подходит для стратегических, HR, технологических или маркетинговых фирм.
Архитектурные и инженерные бюро
Отвечает на запросы по проектам, собирает первоначальные спецификации от клиента, записывает визиты на объект и встречи по контролю. Управляет запросами на смету и автоматически отправляет портфолио.
Нужен AI-регистратор для другого типа бизнеса? Узнайте о нашем общем AI-регистраторе
Ищете автоматизировать исходящие звонки вашего офиса? Узнайте о наших AI-голосовых агентах
AI-регистратор против традиционного приема в офисах
Объективное сравнение для партнеров и директоров офисов, стремящихся оптимизировать свою операционную деятельность.
| Характеристика | AI-регистратор | Традиционный прием |
|---|---|---|
| Доступность | 24/7/365 | Рабочие часы |
| Структурированный прием | Автоматический и полный | Ручной, переменный |
| Конфликты интересов | Автоматическая проверка | Ручная проверка |
| Звонки во время встреч | 100% обработаны | Голосовая почта или потеря |
| Ежемесячная стоимость | От доли стоимости | 1.800-2.800 EUR + SS |
| Языки | +20 родных языков | 1-2 языка |
| Запись для соблюдения | Автоматическая и зашифрованная | Требует дополнительной системы |
| Фильтрация по срочности | Настраиваемые критерии | Субъективный критерий |
| Личное отношение с клиентом | Ограниченное (перенаправляется к человеку) | Высокое |
| Начальная настройка | 24 часа | Недели обучения |
Часто задаваемые вопросы о AI-голосе для офисов
Мы отвечаем на наиболее распространенные вопросы партнеров и директоров офисов, которые рассматривают возможность внедрения AI-регистратора.
Соответствует ли ИИ требованиям конфиденциальности юридического офиса?+
Может ли ИИ проводить проверку конфликтов интересов?+
Интегрируется ли с программным обеспечением управления офисом?+
Может ли фильтровать звонки по срочности и перенаправлять к соответствующему партнеру?+
Может ли обслуживать международных клиентов на их языке?+
Узнайте больше об этой технологии в нашей статье: Что такое AI-голосовой агент?
Перестаньте терять клиентов и оплачиваемые часы
Запросите бесплатную демонстрацию и узнайте, как AI-регистратор может преобразить обслуживание клиентов вашего офиса, с гарантией конфиденциальности и запуском за 24 часа.
Без обязательств. Без кредитной карты. Запуск за 24 часа.
Служба разработана AMAI Solutions — Технология AI-голоса для профессиональных офисов.