Enregistrement et Transcription IA

Enregistrement et Transcriptiond'Appels avec IA

Enregistrez chaque appel, transcrivez-le automatiquement avec IA et transformez vos conversations téléphoniques en données exploitables. Recherche sémantique, analyse de sentiment, résumés automatiques et conformité totale.

Précision de 95-98% — transcription en plus de 20 langues

Vos appels contiennent des informations précieuses que vous perdez

Des milliers de conversations téléphoniques chaque mois qui disparaissent sans laisser de trace. Sans enregistrement, sans analyse, sans apprentissage.

Sans enregistrement de ce qui a été convenu

Un client dit 'on m'a promis une remise de 15%' et il n'y a aucun moyen de le vérifier. Les litiges sans enregistrement sont coûteux : 73% sont résolus en faveur du client par manque de preuves.

Heures à réviser des enregistrements

Lorsque vous enregistrez, trouver un extrait spécifique nécessite d'écouter des appels complets. Un superviseur investit jusqu'à 6 heures par semaine à réviser manuellement les enregistrements.

Aucune visibilité sur la qualité

Vous ne savez pas ce que disent vos agents, comment ils traitent les clients ni quelles objections sont les plus fréquentes. Sans données, aucune amélioration n'est possible. Vous opérez à l'aveugle.

Risque de non-conformité réglementaire

Des secteurs comme la banque, les assurances et les télécommunications exigent d'enregistrer les appels par la loi. Sans un système professionnel, vous vous exposez à des sanctions pouvant atteindre 600 000 EUR.

Fonctionnalités

Des enregistrements audio à l'intelligence d'affaires

Nous ne faisons pas que d'enregistrer et de transcrire. Nous transformons chaque conversation en données structurées et exploitables pour votre entreprise.

Enregistrement automatique des appels

Enregistrez automatiquement tous les appels entrants et sortants avec un avis de consentement configurable. Audio de haute qualité, stockage cloud avec redondance géographique et chiffrement AES-256.

Transcription IA en temps réel

Transcription automatique avec une précision de 95-98%. Distingue entre les interlocuteurs (diarisation), marque des timestamps et gère les chevauchements de voix. Disponible en plus de 20 langues.

Recherche sémantique intelligente

Recherchez par concepts, pas seulement par mots. Si vous cherchez 'client mécontent de l'envoi', trouvez des appels où il a été mentionné 'colis en retard' ou 'je n'ai pas reçu ma commande'. Résultats en millisecondes.

Résumé automatique avec IA

Chaque appel génère un résumé exécutif de 3-5 lignes avec les points clés, décisions prises, engagements pris et prochaines étapes. Économisez des heures de révision manuelle.

Analyse de sentiment

L'IA analyse le ton émotionnel de chaque appel en temps réel : positif, neutre ou négatif. Détecte la frustration, la satisfaction ou l'urgence. Génère des alertes automatiques lors d'appels critiques.

Étiquetage automatique

L'IA classe chaque appel par catégorie (vente, support, réclamation, consultation), produit mentionné, département impliqué et niveau d'urgence. Sans intervention manuelle.

Conformité réglementaire et sécurité

Conçu dès le premier jour pour respecter le RGPD et les réglementations sectorielles les plus exigeantes.

Conformité RGPD

Avis d'enregistrement configurable, enregistrement de consentement, droit d'accès et de suppression. Tout automatisé et auditable.

Chiffrement et sécurité

Stockage avec chiffrement AES-256, transmission TLS 1.3, accès contrôlé par rôles et authentification multifactorielle. Audit complet des accès.

Conservation configurable

Politiques de conservation par période (30 jours à indéfini) ou par réglementation sectorielle. Suppression automatique à l'expiration avec certificat de destruction.

Audit et traçabilité

Journal complet de qui a accédé à chaque enregistrement, quand et d'où. Exportable pour des audits internes et externes.

Transcription avec IA vs Transcription manuelle

CaractéristiqueTranscription IA (AMAI)Transcription Manuelle
VitesseTemps réel4-6h par heure d'audio
Précision95-98%97-99%
Coût par heure d'audio0,10-0,50 EUR30-80 EUR
Langues simultanées+20 automatiques1 par transcripteur
Diarisation (qui parle)AutomatiqueManuelle, lente
Analyse de sentimentInclusNon disponible
Recherche sémantiqueOui, par conceptsSeulement texte brut
Résumé automatiqueOui, avec IAManuel
ScalabilitéIllimitéeEmbaucher plus de personnes

Comment fonctionne l'enregistrement et la transcription avec IA

01

Enregistrement automatique

Chaque appel est enregistré automatiquement avec un avis de consentement. Audio de haute qualité, chiffré et stocké dans le cloud.

02

Transcription IA

L'IA transcrit la conversation en temps réel, identifiant qui parle, avec des timestamps et dans la langue détectée.

03

Analyse intelligente

Résumé automatique, analyse de sentiment, étiquetage par catégorie et détection de sujets clés. Tout cela sans intervention humaine.

04

Cherchez et agissez

Recherchez n'importe quelle conversation par concept, exportez des rapports, synchronisez avec votre CRM et prenez des décisions basées sur des données.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur l'enregistrement et la transcription avec IA

Est-il légal d'enregistrer des appels téléphoniques en France?
Oui, tant que toutes les parties sont informées au début de l'appel et donnent leur consentement. AMAI Voice inclut des messages d'avertissement configurables et un enregistrement de consentement automatique. Dans des secteurs comme la banque, les assurances et les télécommunications, l'enregistrement n'est pas seulement légal mais obligatoire selon la réglementation. Le système s'adapte aux régulations de chaque pays.
Quelle est la précision de la transcription avec IA?
La transcription avec IA d'AMAI Voice atteint une précision de 95-98% en français et en anglais dans des conditions normales d'appel téléphonique. Le système distingue entre les interlocuteurs (diarisation), gère les chevauchements de voix et s'adapte aux accents régionaux et au vocabulaire technique spécifique à chaque secteur. Pour la terminologie spécialisée, il peut être entraîné avec des glossaires personnalisés.
Combien de temps les enregistrements sont-ils conservés?
La période de conservation est totalement configurable : de 30 jours à une conservation indéfinie. Pour les secteurs réglementés (banque, assurances, télécommunications), le système applique automatiquement les délais légaux (2-5 ans selon la réglementation). Les enregistrements sont stockés avec un chiffrement AES-256, redondance géographique et accès contrôlé par rôles.
Puis-je rechercher dans les transcriptions par mots-clés?
Oui, et bien plus encore. Le moteur de recherche sémantique avec IA permet de rechercher non seulement par mots exacts, mais aussi par concepts et intentions. Si vous cherchez 'client insatisfait par le prix', il trouvera des appels où il a été mentionné 'trop cher', 'budget serré' ou 'la concurrence facture moins', même s'ils ne contiennent pas les mots exacts de votre recherche.
S'intègre-t-il avec mon CRM et mes outils d'affaires?
Oui. Les transcriptions, résumés automatiques, étiquettes et analyses de sentiment sont synchronisés automatiquement avec Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Zendesk et d'autres outils via API REST et webhooks. Chaque appel apparaît dans la fiche du contact avec la transcription complète, le résumé IA, le sentiment détecté et les étiquettes de classification.

Commencez à enregistrer et transcrire vos appels avec IA

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par AMAI Solutions