Grabación y Transcripción IA

Grabación y Transcripciónde Llamadas con IA

Graba cada llamada, transcríbela automáticamente con IA y convierte tus conversaciones telefónicas en datos accionables. Búsqueda semántica, análisis de sentimiento, resúmenes automáticos y cumplimiento normativo total.

Precisión del 95-98% — transcripción en más de 20 idiomas

Tus llamadas contienen información valiosa que estás perdiendo

Miles de conversaciones telefónicas cada mes que desaparecen sin dejar rastro. Sin registro, sin análisis, sin aprendizaje.

Sin registro de lo acordado

Un cliente dice 'me prometieron un descuento del 15%' y no hay forma de verificarlo. Las disputas sin registro son costosas: el 73% se resuelven a favor del cliente por falta de evidencia.

Horas revisando grabaciones

Cuando sí grabas, encontrar un fragmento específico requiere escuchar llamadas completas. Un supervisor invierte hasta 6 horas semanales revisando grabaciones manualmente.

Cero visibilidad sobre calidad

No sabes qué dicen tus agentes, cómo tratan a los clientes ni qué objeciones son más frecuentes. Sin datos, no hay mejora posible. Operas a ciegas.

Riesgo de incumplimiento normativo

Sectores como banca, seguros y telecomunicaciones exigen grabar llamadas por ley. Sin un sistema profesional, te expones a sanciones de hasta 600.000 EUR.

Funcionalidades

De grabaciones de audio a inteligencia de negocio

No solo grabamos y transcribimos. Convertimos cada conversación en datos estructurados y accionables para tu empresa.

Grabación automática de llamadas

Graba automáticamente todas las llamadas entrantes y salientes con aviso de consentimiento configurable. Audio en alta calidad, almacenamiento cloud con redundancia geográfica y cifrado AES-256.

Transcripción IA en tiempo real

Transcripción automática con precisión del 95-98%. Distingue entre interlocutores (diarización), marca timestamps y maneja solapamientos de voz. Disponible en más de 20 idiomas.

Búsqueda semántica inteligente

Busca por conceptos, no solo por palabras. Si buscas 'cliente molesto con envío', encuentra llamadas donde se mencionó 'paquete retrasado' o 'no me ha llegado el pedido'. Resultados en milisegundos.

Resumen automático con IA

Cada llamada genera un resumen ejecutivo de 3-5 líneas con los puntos clave, decisiones tomadas, compromisos adquiridos y próximos pasos. Ahorra horas de revisión manual.

Análisis de sentimiento

La IA analiza el tono emocional de cada llamada en tiempo real: positivo, neutro o negativo. Detecta frustración, satisfacción o urgencia. Genera alertas automáticas en llamadas críticas.

Etiquetado automático

La IA clasifica cada llamada por categoría (venta, soporte, reclamación, consulta), producto mencionado, departamento implicado y nivel de urgencia. Sin intervención manual.

Cumplimiento normativo y seguridad

Diseñado desde el primer día para cumplir con el RGPD y las normativas sectoriales más exigentes.

Cumplimiento RGPD

Aviso de grabación configurable, registro de consentimiento, derecho de acceso y eliminación. Todo automatizado y auditable.

Cifrado y seguridad

Almacenamiento con cifrado AES-256, transmisión TLS 1.3, acceso controlado por roles y autenticación multifactor. Auditoría completa de accesos.

Retención configurable

Políticas de retención por período (30 días a indefinido) o por normativa sectorial. Eliminación automática al expirar con certificado de destrucción.

Auditoría y trazabilidad

Log completo de quién accedió a cada grabación, cuándo y desde dónde. Exportable para auditorías internas y externas.

Transcripción con IA vs Transcripción manual

CaracterísticaTranscripción IA (AMAI)Transcripción Manual
VelocidadTiempo real4-6h por hora de audio
Precisión95-98%97-99%
Coste por hora de audio0,10-0,50 EUR30-80 EUR
Idiomas simultáneos+20 automáticos1 por transcriptor
Diarización (quién habla)AutomáticaManual, lenta
Análisis de sentimientoIncluidoNo disponible
Búsqueda semánticaSí, por conceptosSolo texto plano
Resumen automáticoSí, con IAManual
EscalabilidadIlimitadaContratar más personas

Cómo funciona la grabación y transcripción con IA

01

Grabación automática

Cada llamada se graba automáticamente con aviso de consentimiento. Audio en alta calidad, cifrado y almacenado en la nube.

02

Transcripción IA

La IA transcribe la conversación en tiempo real, identificando quién habla, con timestamps y en el idioma detectado.

03

Análisis inteligente

Resumen automático, análisis de sentimiento, etiquetado por categoría y detección de temas clave. Todo sin intervención humana.

04

Busca y actúa

Busca cualquier conversación por concepto, exporta informes, sincroniza con tu CRM y toma decisiones basadas en datos.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre grabación y transcripción con IA

¿Es legal grabar llamadas telefónicas en España?
Sí, siempre que se informe a todas las partes al inicio de la llamada y se obtenga su consentimiento. AMAI Voice incluye mensajes de aviso configurables y registro de consentimiento automático. En sectores como banca, seguros y telecomunicaciones, la grabación no solo es legal sino obligatoria por normativa. El sistema se adapta a las regulaciones de cada país.
¿Qué precisión tiene la transcripción con IA?
La transcripción con IA de AMAI Voice alcanza una precisión del 95-98% en español e inglés en condiciones normales de llamada telefónica. El sistema distingue entre interlocutores (diarización), maneja solapamientos de voz y se adapta a acentos regionales y vocabulario técnico específico de cada sector. Para terminología especializada, se puede entrenar con glosarios personalizados.
¿Cuánto tiempo se almacenan las grabaciones?
El período de retención es totalmente configurable: desde 30 días hasta retención indefinida. Para sectores regulados (banca, seguros, telecomunicaciones), el sistema aplica automáticamente los plazos legales (2-5 años según normativa). Las grabaciones se almacenan con cifrado AES-256, redundancia geográfica y acceso controlado por roles.
¿Puedo buscar dentro de las transcripciones por palabras clave?
Sí, y mucho más. El buscador semántico con IA permite buscar no solo por palabras exactas, sino por conceptos e intenciones. Si buscas 'cliente insatisfecho con el precio', encontrará llamadas donde se mencionaron 'demasiado caro', 'presupuesto ajustado' o 'la competencia cobra menos', aunque no contengan las palabras exactas de tu búsqueda.
¿Se integra con mi CRM y herramientas de negocio?
Sí. Las transcripciones, resúmenes automáticos, etiquetas y análisis de sentimiento se sincronizan automáticamente con Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Zendesk y otras herramientas mediante API REST y webhooks. Cada llamada aparece en la ficha del contacto con la transcripción completa, resumen IA, sentimiento detectado y etiquetas de clasificación.

Empieza a grabar y transcribir tus llamadas con IA

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por AMAI Solutions