Registrazione e Trascrizione IA

Registrazione e Trascrizionedi Chiamate con IA

Registra ogni chiamata, trascrivila automaticamente con IA e trasforma le tue conversazioni telefoniche in dati azionabili. Ricerca semantica, analisi del sentimento, riassunti automatici e totale conformità normativa.

Precisione del 95-98% — trascrizione in oltre 20 lingue

Le tue chiamate contengono informazioni preziose che stai perdendo

Migliaia di conversazioni telefoniche ogni mese che scompaiono senza lasciare traccia. Senza registrazione, senza analisi, senza apprendimento.

Senza registrazione di quanto concordato

Un cliente dice 'mi hanno promesso uno sconto del 15%' e non c'è modo di verificarlo. Le controversie senza registrazione sono costose: il 73% si risolvono a favore del cliente per mancanza di prove.

Ore a rivedere registrazioni

Quando registri, trovare un frammento specifico richiede di ascoltare chiamate complete. Un supervisore investe fino a 6 ore settimanali a rivedere registrazioni manualmente.

Zero visibilità sulla qualità

Non sai cosa dicono i tuoi agenti, come trattano i clienti né quali obiezioni sono più frequenti. Senza dati, non c'è possibilità di miglioramento. Operi al buio.

Rischio di violazione normativa

Settori come banche, assicurazioni e telecomunicazioni richiedono per legge di registrare le chiamate. Senza un sistema professionale, ti esponi a sanzioni fino a 600.000 EUR.

Funzionalità

Da registrazioni audio a intelligenza aziendale

Non solo registriamo e trascriviamo. Trasformiamo ogni conversazione in dati strutturati e azionabili per la tua azienda.

Registrazione automatica delle chiamate

Registra automaticamente tutte le chiamate in entrata e in uscita con avviso di consenso configurabile. Audio di alta qualità, archiviazione cloud con ridondanza geografica e crittografia AES-256.

Trascrizione IA in tempo reale

Trascrizione automatica con precisione del 95-98%. Distingue tra interlocutori (diarizzazione), segna timestamp e gestisce sovrapposizioni vocali. Disponibile in oltre 20 lingue.

Ricerca semantica intelligente

Cerca per concetti, non solo per parole. Se cerchi 'cliente scontento per la spedizione', trova chiamate in cui si è parlato di 'pacchetto in ritardo' o 'non mi è arrivato l'ordine'. Risultati in millisecondi.

Riassunto automatico con IA

Ogni chiamata genera un riassunto esecutivo di 3-5 righe con i punti chiave, decisioni prese, impegni assunti e prossimi passi. Risparmia ore di revisione manuale.

Analisi del sentimento

L'IA analizza il tono emotivo di ogni chiamata in tempo reale: positivo, neutro o negativo. Rileva frustrazione, soddisfazione o urgenza. Genera avvisi automatici in chiamate critiche.

Etichettatura automatica

L'IA classifica ogni chiamata per categoria (vendita, supporto, reclamo, richiesta), prodotto menzionato, dipartimento coinvolto e livello di urgenza. Senza intervento manuale.

Conformità normativa e sicurezza

Progettato fin dal primo giorno per rispettare il GDPR e le normative settoriali più rigorose.

Conformità GDPR

Avviso di registrazione configurabile, registrazione del consenso, diritto di accesso e cancellazione. Tutto automatizzato e auditabile.

Crittografia e sicurezza

Archiviazione con crittografia AES-256, trasmissione TLS 1.3, accesso controllato per ruoli e autenticazione multifattoriale. Audit completo degli accessi.

Conservazione configurabile

Politiche di conservazione per periodo (30 giorni a indefinito) o per normativa settoriale. Cancellazione automatica al termine con certificato di distruzione.

Audit e tracciabilità

Log completo di chi ha accesso a ogni registrazione, quando e da dove. Esportabile per audit interni ed esterni.

Trascrizione con IA vs Trascrizione manuale

CaratteristicaTrascrizione IA (AMAI)Trascrizione Manuale
VelocitàTempo reale4-6h per ora di audio
Precisione95-98%97-99%
Costo per ora di audio0,10-0,50 EUR30-80 EUR
Lingue simultanee+20 automatiche1 per trascrittore
Diarizzazione (chi parla)AutomaticaManuale, lenta
Analisi del sentimentoInclusaNon disponibile
Ricerca semanticaSì, per concettiSolo testo semplice
Riassunto automaticoSì, con IAManuale
ScalabilitàIllimitataAssumere più persone

Come funziona la registrazione e trascrizione con IA

01

Registrazione automatica

Ogni chiamata viene registrata automaticamente con avviso di consenso. Audio di alta qualità, crittografia e archiviazione nel cloud.

02

Trascrizione IA

L'IA trascrive la conversazione in tempo reale, identificando chi parla, con timestamp e nella lingua rilevata.

03

Analisi intelligente

Riassunto automatico, analisi del sentimento, etichettatura per categoria e rilevamento di temi chiave. Tutto senza intervento umano.

04

Cerca e agisci

Cerca qualsiasi conversazione per concetto, esporta report, sincronizza con il tuo CRM e prendi decisioni basate sui dati.

Domande frequenti

Domande frequenti sulla registrazione e trascrizione con IA

È legale registrare chiamate telefoniche in Italia?
Sì, a patto che tutte le parti siano informate all'inizio della chiamata e diano il loro consenso. AMAI Voice include messaggi di avviso configurabili e registrazione automatica del consenso. In settori come banche, assicurazioni e telecomunicazioni, la registrazione non è solo legale ma obbligatoria per normativa. Il sistema si adatta alle regolazioni di ogni paese.
Qual è la precisione della trascrizione con IA?
La trascrizione con IA di AMAI Voice raggiunge una precisione del 95-98% in italiano e inglese in condizioni normali di chiamata telefonica. Il sistema distingue tra interlocutori (diarizzazione), gestisce sovrapposizioni vocali e si adatta a accenti regionali e vocabolario tecnico specifico di ogni settore. Per terminologia specializzata, è possibile addestrare con glossari personalizzati.
Per quanto tempo vengono archiviate le registrazioni?
Il periodo di conservazione è totalmente configurabile: da 30 giorni fino a conservazione indefinita. Per i settori regolamentati (banche, assicurazioni, telecomunicazioni), il sistema applica automaticamente i termini legali (2-5 anni a seconda della normativa). Le registrazioni sono archiviate con crittografia AES-256, ridondanza geografica e accesso controllato per ruoli.
Posso cercare all'interno delle trascrizioni per parole chiave?
Sì, e molto di più. Il motore di ricerca semantico con IA consente di cercare non solo per parole esatte, ma per concetti e intenzioni. Se cerchi 'cliente insoddisfatto del prezzo', troverà chiamate in cui si è parlato di 'troppo caro', 'budget limitato' o 'la concorrenza costa meno', anche se non contengono le parole esatte della tua ricerca.
Si integra con il mio CRM e strumenti aziendali?
Sì. Le trascrizioni, i riassunti automatici, le etichette e le analisi del sentimento si sincronizzano automaticamente con Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Zendesk e altri strumenti tramite API REST e webhook. Ogni chiamata appare nella scheda del contatto con la trascrizione completa, riassunto IA, sentimento rilevato e etichette di classificazione.

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da AMAI Solutions