Voz IA para Escritórios ProfissionaisAtendimento ao Cliente Impecável
Sua recepcionista virtual com IA que atende cada chamada, realiza a captação de novos clientes, agenda consultas e filtra por urgência — enquanto você se concentra no que importa: seus clientes.
Os problemas que drenam a produtividade do seu escritório
Cada minuto que um profissional dedica a atender chamadas rotineiras é um minuto que não dedica a gerar valor para seus clientes e faturar.
Chamadas perdidas em reunião
Os profissionais passam 60% de sua jornada em reuniões ou audiências. As chamadas de clientes potenciais durante essas horas se perdem e, com elas, novos casos e honorários.
Captação manual e lenta
O processo de captação de um novo cliente pode levar de 15 a 20 minutos por telefone. Sem sistematização, dados cruciais se perdem e a avaliação do caso é atrasada.
Custo de recepção qualificada
Uma recepcionista que entenda terminologia legal, saiba filtrar urgências e gerencie agendas de vários profissionais custa entre 1.800 e 2.800 BRL/mês com formação contínua.
Sem cobertura fora do horário
30% das chamadas para escritórios chegam fora do horário comercial. Clientes com urgências legais não podem esperar até o dia seguinte para contatar seu advogado.
Sua recepcionista IA especializada em escritórios
AMAI Voice atende cada chamada com a profissionalidade que seu escritório exige. Realiza captação de clientes, filtra por urgência, agenda consultas e direciona ao profissional adequado com um resumo completo do caso.
Captação profissional de novos clientes
Coleta nome, dados de contato, tipo de consulta, partes envolvidas e um resumo do caso. Todas as informações são registradas de forma estruturada em seu sistema de gestão, prontas para a avaliação do profissional designado.
Filtragem por urgência e área de prática
Classifica cada chamada de acordo com a urgência (prazos processuais, detenções, requerimentos) e a área de prática (penal, civil, trabalhista, fiscal, mercantil). Direciona ao profissional especializado com todas as informações relevantes.
Agenda de consultas sem conflitos
Integra-se com Google Calendar, Outlook e sistemas de gestão de escritórios para consultar a disponibilidade em tempo real. Evita sobreposições com audiências, reuniões e compromissos existentes de cada profissional.
Triagem de conflitos de interesse
Durante a captação, cruza os dados do novo cliente e das partes envolvidas com a base de dados do escritório. Detecta possíveis conflitos de interesse antes de agendar a primeira consulta, cumprindo com as obrigações deontológicas.
Benefícios para seu escritório profissional
Resultados mensuráveis desde a primeira semana. Sua equipe se concentra em faturar enquanto a IA gerencia a recepção.
Disponibilidade 24/7/365
Atende chamadas 24 horas, 365 dias. As urgências legais noturnas e de finais de semana chegam ao profissional de plantão com todas as informações necessárias para agir.
Confidencialidade garantida
Conformidade com a LGPD, criptografia de ponta a ponta, políticas de retenção configuráveis e sem compartilhamento de dados com terceiros. Compatível com as exigências deontológicas de qualquer conselho profissional.
Mais horas faturáveis
Os profissionais deixam de interromper seu trabalho para atender chamadas rotineiras. O tempo recuperado se traduz diretamente em mais horas faturáveis e maior produtividade do escritório.
Clientes internacionais
Atende em mais de 20 idiomas de forma nativa. Ideal para escritórios com clientela internacional, investidores estrangeiros ou casos transfronteiriços que requerem comunicação multilíngue.
Operativo em seu escritório em menos de 24 horas
Sem mudar seu sistema telefônico, sem instalações complexas e sem interromper a atividade do seu escritório.
Configuramos sua recepcionista IA
Definimos juntos as áreas de prática, os critérios de urgência, o processo de captação, as perguntas de triagem e os protocolos de encaminhamento a cada profissional do escritório.
Conectamos sua telefonia
Integramos com seu sistema telefônico atual por meio de SIP trunk e conectamos com seu software de gestão. Compatível com qualquer central telefônica PBX, VoIP ou provedor de telefonia.
Sua recepcionista IA começa a trabalhar
O agente de voz começa a atender chamadas, realizar captação de clientes, agendar consultas e filtrar por urgência. Monitoramos e ajustamos continuamente para otimizar resultados.
Precisa de infraestrutura de telefonia para seu escritório? Conheça nosso serviço de SIP Trunk
Tipos de escritórios que usam voz IA
Desde escritórios unipessoais até grandes firmas multidisciplinares, a voz IA se adapta a cada tipo de prática profissional.
Escritórios de advocacia
Captação de casos, filtragem por urgência processual, triagem de conflitos de interesse, agenda de consultas e encaminhamento ao advogado especializado. Gravação de chamadas para conformidade legal e rastreabilidade.
Consultorias fiscais e contábeis
Gerencia consultas sobre prazos fiscais, coleta documentação necessária, agenda reuniões para declarações e planejamento fiscal. Cobertura especial durante campanhas de imposto de renda e fechamento de exercício.
Consultoras e firmas de consultoria
Qualifica novos projetos, coleta briefings iniciais, agenda sessões de descoberta e encaminha ao consultor com a especialização adequada. Ideal para firmas de estratégia, RH, tecnologia ou marketing.
Escritórios de arquitetura e engenharia
Atende consultas sobre projetos, coleta especificações iniciais do cliente, agenda visitas a obras e reuniões de acompanhamento. Gerencia solicitações de orçamento e envia portfólios automaticamente.
Precisa de uma recepcionista IA para outro tipo de negócio? Conheça nossa recepcionista IA geral
Busca automatizar chamadas externas do seu escritório? Conheça nossos agentes de voz IA
Recepcionista IA vs Recepção Tradicional em Escritórios
Uma comparação objetiva para sócios e diretores de escritório que buscam otimizar sua operação.
| Característica | Recepcionista IA | Recepção Tradicional |
|---|---|---|
| Disponibilidade | 24/7/365 | Horário comercial |
| Captação estruturada | Automático e completo | Manual, variável |
| Conflitos de interesse | Triagem automática | Verificação manual |
| Chamadas em reunião | 100% atendidas | Caixa de correio de voz ou perda |
| Custo mensal | A partir de fração do custo | 1.800-2.800 BRL + SS |
| Idiomas | +20 idiomas nativos | 1-2 idiomas |
| Gravação para conformidade | Automática e criptografada | Requer sistema adicional |
| Filtragem por urgência | Critérios configuráveis | Critério subjetivo |
| Relação pessoal com o cliente | Limitada (escala para humano) | Alta |
| Configuração inicial | 24 horas | Semanas de formação |
Perguntas frequentes sobre voz IA para escritórios
Resolvemos as dúvidas mais comuns de sócios e diretores de escritório que avaliam implementar uma recepcionista com IA.
A IA cumpre os requisitos de confidencialidade de um escritório de advocacia?+
A IA pode fazer triagem de conflitos de interesse?+
Integra-se com o software de gestão do escritório?+
Pode filtrar chamadas por urgência e encaminhar ao sócio correspondente?+
Pode atender clientes internacionais em seu idioma?+
Aprenda mais sobre esta tecnologia em nosso artigo: O que é um agente de voz IA?
Deixe de perder clientes e horas faturáveis
Solicite uma demonstração gratuita e descubra como uma recepcionista IA pode transformar o atendimento ao cliente do seu escritório, com confidencialidade garantida e operação em 24 horas.
Sem compromisso. Sem cartão de crédito. Operativo em 24h.
Serviço desenvolvido por AMAI Solutions — Tecnologia de voz IA para escritórios profissionais.